2012年7月2日月曜日

バレー部OB会その他におけるご案内の方法について

OBの皆様




お世話になっております
清水@92回です


OB会のほうで従来よりお預かりさせていただいております住所やメールアドレスについては、外部流出のないよう、一部のメンバーに限りこれを保存・管理しております
この点についてはまずはご安心いただきたいと思っています


また、お預かりさせていただきました情報を元に、
 ・OB会(総会)のご案内
 ・練習会のご案内
 ・その他イベントのご案内

をさせていただいております


OB会総会についてはハガキ(往復)でのご案内を中心とし、メールアドレスをお知らせいただいている皆様にはメールについても合わせてお知らせしています

練習会についてはメールのみのご案内にさせていただいております


OBの皆様より
 ・ハガキ代がもったいないのでメール一本でよい
 ・メールアカウントをもっていない(あるいは見る習慣づけがない)のでハガキでの案内が必要
といったご意見を頂戴しております
上記事情から、総会と練習会ではことなるご連絡方法にて運用をさせていただいております




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先の練習会のメールでのご案内につきましては、
 ・従来よりお預かりさせていただいていたOB諸氏のメアド
 ・吉越先生お別れ会にてお預かりさせていただいた諸氏のメアド
を使用させていただきました


『メールアドレスのお知らせいただいたのにメールでの連絡が来ない』という皆様がいらっしゃるかと思います。
恐らく以下の事情によるものと想定されますが、こちらについてはご容赦のほどお願い申し上げます
 ・お知らせいただいたメールアドレスが携帯電話会社ドメインのもの
 (@docomo.ne.jp / @softbank.ne.jp / @ezweb.ne.jp 等)で
 gmail (=wasedavolley@gmail.com)からの受取を排除しているケース
 ・お知らせいただいたメールアドレスの情報を私が正しく認識できていないケース
 (紙に手書きで情報をいただいているので誤認が生じます)



OB会費もきわめて限られている実情の中、ハガキ代を使用せず(OB会費を使わず)に皆様へのご連絡を可能とするための方法を優先的に活用していきたいと思っていますが、現時点ではOBの皆さまお一人毎に最適な方法でご連絡をお届けすることは、OB会幹事の資源の範囲では大変ハードルの高いものとなっている点、ご容赦いただきたいと思っています

ちなみに現在の連絡方法としては
 ・ハガキ
 ・OB会公式HP
 ・facebook
 ・google+
 ・メール
(・早稲田中学高校校友会への通知)
といった形をとっており、”HP上の情報をマスター(もっとも最新で正しい情報)”としております



以上、あまりお伝えする機会がございませんでしたので、このたびの練習会のご連絡の機会に、あわせて共有させていたければと思った次第です



OB会幹事の面々も精一杯やらせていただいてはいるつもりですが、OB諸氏の皆様より運用方法その他についてご意見・アドバイス等々いただけますと、本当にありがたいと思っております

現役の皆様への応援のため、OBの皆様同士のますますの交流のため、OB会を活性化できればと思っております

今後ともよろしくご指導のほどお願い致します



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